Senior Specialist People Operations (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du willst People Operations nicht nur „betreuen“, sondern strukturell mitgestalten? In dieser Rolle ergänzt Du unser bestehendes Team und entwickelst gemeinsam mit ihnen eine skalierbare People-Operations-Struktur für eine wachsende Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften. Du bringst klare Prozesse, saubere Standards und rechtssichere Rahmenbedingungen zusammen und sorgst dafür, dass unser HR-System, unsere Verträge und unsere Arbeitsweisen auch bei Internationalisierung und Unternehmenszukäufen zuverlässig funktionieren. Dabei arbeitest Du eng mit Führungskräften und anderen Stakeholdern zusammen und bringst Themen pragmatisch und verbindlich in die Umsetzung.

• Du baust skalierbare People-Operations-Strukturen auf und unterstützt bei der Entwicklung eines Shared-Services-Modell mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Servicelevels.
• Du führst Vertragsverhandlungen sowie Abstimmungen zu arbeitsrechtlichen Themen auf Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Du berätst Führungskräfte zu People-Operations- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der pragmatischen Umsetzung im Arbeitsalltag.
• Du erstellst, prüfst und pflegst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und HR-Policies und stellst eine rechtssichere sowie konsistente Anwendung sicher.
• Du übernimmst administrative People-Operations-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Vertragsänderungen, Dokumentationen und HR-Prozesse.
• Du begleitest Unternehmensübernahmen und Integrationen, prüfst HR-relevante Themen im Vorfeld und unterstützt bei der Integration von Mitarbeitenden, Verträgen und Prozessen.

Was Du dafür mitbringst

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations / HR, idealerweise in einem IT-, Tech- oder wachstumsstarken Unternehmensumfeld.
• Du hast Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und skalierbaren People-Operations-Modellen.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden.
• Du bringst ein gutes Verständnis für HR-Systeme und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles mit.
• Du denkst Prozesse ganzheitlich und hast Freude daran, Strukturen, Standards und Policies nachhaltig zu entwickeln und zu verbessern.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und überzeugst durch eine beratungsstarke, verbindliche Kommunikation.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst Dich auch in internationalen Kontexten sicher.