Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für Bewerbungen auf Stellen innerhalb der JTL Group, zu der mehrere Tochter- und Beteiligungsgesellschaften gehören. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist die Gesellschaft (Firma) der JTL Group, auf deren Stellenausschreibung Sie sich bewerben. Eine aktuelle Übersicht aller Gesellschaften der JTL Group und die jeweiligen Kontaktdaten, unter denen Sie die verantwortliche Gesellschaft erreichen können, finden Sie unter:
https://www.jtl-software.com/de/willkommen-bei-der-jtl-group.

Zusätzlich können Sie das für verantwortliche Unternehmen auch unter datenschutz@jtl-software.com erreichen.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie sich auf eine Stelle eines Unternehmens mit Sitz in Deutschland bewerben Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für andere Unternehmen der Gruppe mit Sitz in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei darin, uns in Einzelfällen gegen Ansprüche in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen und auf hierfür erforderliche Nachweise und Beweismittel zugreifen zu können.

Außerdem erheben wir über Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen hinaus gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten aus berufsbezogenen Social-Media-Profilen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie uns hierzu eine gesonderte Einwilligung erteilen, erheben wir für unsere Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gegebenenfalls zusätzlich auch Daten bei früheren Arbeitgebern, Ausbildungs- oder Qualifikationsstellen. Rechtsgrundlage ist Art 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch die Verweigerung der Einwilligung entsteht Ihnen im Bewerbungsprozess kein Nachteil. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Soweit gesetzlich zulässig, behalten wir uns vor, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen (sogenannte Background Checks) durchzuführen. Dies kann insbesondere die Überprüfung von Qualifikationen, Referenzen oder – in sensiblen Tätigkeitsbereichen – eine Zuverlässigkeitsüberprüfung umfassen. Solche Maßnahmen erfolgen nur, soweit dies zur Beurteilung Ihrer Eignung für die konkrete Stelle erforderlich ist und entweder auf einer gesetzlichen Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. einem konkreten Gesetz oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht.

Sofern die Zuverlässigkeitsprüfung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, basiert dies darauf, dass wir sicherstellen müssen, dass Bewerberinnen und Bewerber die für die jeweilige Position erforderliche fachliche und persönliche Eignung aufweisen.

Unser berechtigtes Interesse liegt dabei insbesondere in:

• der Sicherstellung der Integrität und Qualifikation von Bewerbenden,
• der Vermeidung von Fehlbesetzungen,
• der Absicherung vor finanziellen oder sicherheitsrelevanten Risiken,
• der Wahrung gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen bei bestimmten Positionen.

Für Fälle der Einwilligung: Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch die Verweigerung der Einwilligung entsteht Ihnen im Bewerbungsprozess kein Nachteil. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte die oben unter Verantwortlicher genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

Soweit dies gesetzlich zulässig ist und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich, können personenbezogene Daten auch bei Dritten erhoben werden – etwa bei früheren Arbeitgebern, Ausbildungs- oder Qualifikationsstellen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufsbezogene Social-Media-Profile).

Ihre Daten werden denjenigen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die mit dem konkreten Bewerbungsprozess befasst sind.

Dabei JTL-Software GmbH übernimmt dabei zentral die Koordination und Durchführung des Bewerbungsprozesses im Auftrag der jeweiligen Gruppengesellschaft, bei der Sie sich beworben haben. Die JTL-Software-GmbH ist insoweit streng weisungsgebundener Auftragsverarbeiter der anderen Gesellschaften der Gruppe. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet durch

• Dienstleister, die uns Personal- oder Bewerbermanagementsysteme und -software zur Verfügung stellen
• Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung im Bereich Human Resources unterstützen
• Software-Dienstleister, die uns Lösungen für die interne und externe Kommunikation, für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie für die Verwaltung von Datenbanken zur Verfügung stellen
• IT-Support- und Administrationsdienstleister.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

• Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder unter Verwendung geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, werden für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Mit Ablauf der gesetzlichen Speicherungsfristen werden die Daten von uns gelöscht oder anonymisiert. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein;

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
• Die legen gemäß obiger Nummer 8.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder ie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben e eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

h. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.