Datix IT GmbH & Co. KG

Für die Hygiene Daheim GmbH haben wir erfolgreich den Umzug vom ERP-System Orgamax auf JTL durchgeführt. Diese versenden monatlich Pflegeboxen an bedürftige Patienten, um diese zuverlässig mit wichtigen Pflegeartikeln zu versorgen. Dabei wurden nicht nur sämtliche Kundendaten übernommen, sondern auch wichtige Kundendokumente in ein eigens von uns für JTL entwickeltes Dokumentenmanagementsystem integriert, das direkt aus der Warenwirtschaft heraus aufgerufen werden kann. Die Mitarbeiter von Hygiene Daheim nutzen intensiv die Abo-Funktion, sodass regelmäßig automatisch Aufträge generiert werden und die Pakete effizient gepackt werden können. Eine besondere Herausforderung des Projekts war die Anbindung des RZH-Abrechnungszentrums in Kombination mit den Paketinformationen des DPD Scaninfo Services. Die Rechnungen werden als XML-Dateien in einem definierten Format erstellt und intervallmäßig automatisch an das Abrechnungszentrum übertragen, sobald die Zustellung durch DPD bestätigt ist. Zusätzlich werden über die Schnittstelle der Abliefernachweis sowie Krankenkassengenehmigungen direkt weitergeleitet – ein nahtloser, automatisierter Prozess. Darüber hinaus erhalten Kunden automatisierte E-Mails, sobald bestimmte Kundendaten fällig werden oder Abrechnungsläufe generiert werden. Die Erstellung dieser E-Mails erfolgt über PowerShell, das über SQL-Abfragen auf die JTL-Datenbank zugreift und so eine präzise, zeitnahe Benachrichtigung gewährleistet. Dieses Projekt zeigt eindrucksvoll, wie wir ERP-Migration, Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und Abonnementsysteme in einer effizienten, vernetzten Lösung zusammenführen können.