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FitShape – Maßgeschneiderte ERP-Lösung für moderne Shapewear Über unseren Kunden FitShape bietet hochwertige Shapewear, die für ein angenehmes Tragegefühl sorgt und gleichzeitig die natürliche Silhouette betont. Mit Fokus auf Komfort und Stil spricht das Unternehmen Frauen an, die sich in ihrer Haut wohlfühlen möchten. Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden, entschied sich FitShape für die Integration von JTL Wawi in Kombination mit Shopify als Verkaufsplattform. Projektstart und Herausforderungen FitShape benötigte eine zentrale ERP-Lösung, um die Abläufe effizienter zu gestalten und Wachstumspotenziale auszuschöpfen. Eine Herausforderung war die Optimierung der Versandprozesse und die Einführung automatisierter Workflows, die das tägliche Geschäft entlasten. Maßnahmen und Umsetzung Für FitShape wurden folgende Schritte umgesetzt: Einrichtung der Firmeneinstellungen und weltweiten Steuereinstellungen, Anbindung der Versanddienstleister DHL Paket und Warenpost, einschließlich der DHL-Leitcodierung, Implementierung des Shopify-Connectors, Einrichtung der Packtische und zugehöriger Hardware zur Optimierung der Versandprozesse, Migration bestehender Daten in JTL Wawi, Entwicklung von Druckvorlagen und Workflows für automatisierte Prozesse, Konfiguration der Mailing-Einstellungen, Begleitung des Go-Live und intensive Schulung des Teams. Erfolge der Zusammenarbeit Durch die Zusammenarbeit konnte FitShape: Die Versand- und Verwaltungsprozesse effizient automatisieren, Eine flexible und skalierbare Systemlandschaft aufbauen, Die Grundlage für die Nutzung neuer Vertriebskanäle und internationaler Märkte schaffen. Mit der neuen Infrastruktur ist FitShape bestens aufgestellt, um zukünftige Herausforderungen zu meistern und das Markenwachstum erfolgreich voranzutreiben.

Smileful GmbH – Effiziente E-Commerce-Lösung für Mundhygiene-Produkte Über unseren Kunden Die Smileful GmbH hat sich auf innovative Produkte im Bereich der Mundhygiene spezialisiert. Das Unternehmen kombiniert Funktionalität und modernes Design, um ein erstklassiges Kundenerlebnis zu schaffen. Mit Shopify als Shop-Plattform und JTL Wawi als zentrales ERP-System wurden die internen Prozesse optimiert und die Grundlage für weiteres Wachstum gelegt. Projektstart und Herausforderungen Ziel des Projekts war es, die bestehende Infrastruktur effizienter zu gestalten, internationale Steueranforderungen zu erfüllen und eine nahtlose Verbindung zwischen Shopify und JTL Wawi herzustellen. Hierbei legten wir besonderes Augenmerk auf die Versandprozesse, die zentral für das tägliche Geschäft des Unternehmens sind. Maßnahmen und Umsetzung Im Rahmen des Projekts haben wir folgende Schritte durchgeführt: Konfiguration der Firmeneinstellungen und weltweiten Steuereinstellungen zur Unterstützung internationaler Verkäufe, Integration der Versanddienstleister DHL Paket und Warenpost, einschließlich DHL-Leitcodierung, Einrichtung des Shopify-Connectors, um eine nahtlose Kommunikation zwischen Shopify und JTL Wawi zu gewährleisten, Einrichtung und Optimierung der Packtische und zugehöriger Hardware, Migration bestehender Daten, Erstellung von Druckvorlagen und Workflows, Konfiguration der Mailing-Einstellungen für automatisierte Kundenkommunikation, Begleitung des Go-Live und Schulung des Teams. Erfolge der Zusammenarbeit Dank der effizienten Implementierung konnte die Smileful GmbH: Ihre Prozesse optimieren und automatisieren, Versand- und Verwaltungsaufgaben deutlich effizienter gestalten, Eine zukunftssichere Basis für das nationale und internationale Wachstum schaffen. Unsere Unterstützung nach dem Go-Live stellt sicher, dass Smileful weiterhin von einer optimalen Systemumgebung profitiert und flexibel auf neue Anforderungen reagieren kann.

Modavitrini GmbH – Datenmigration und Prozessoptimierung mit JTL-Lösungen Über unseren Kunden Die Modavitrini GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Textilhandel, das sich auf den Verkauf einer großen Produktvielfalt über Otto.de spezialisiert hat. Mit über 4.500 Produkten im Sortiment wurde JTL als zentrales ERP-System eingeführt, um die Geschäftsprozesse zu optimieren, eine solide Datenbasis zu schaffen und die Grundlage für den Ausbau des Multichannel-Vertriebs zu legen. Projektstart und Herausforderungen Eine der größten Herausforderungen war, dass der gesamte Datenbestand ausschließlich auf Otto.de vorlag. Es gab keine bestehende Datenstruktur, keine Vaterartikel, und alle Produkte waren ausschließlich als Kindartikel verfügbar. Um diese komplexe Ausgangslage zu bewältigen, setzten wir eine Kombination aus JTL-Lösungen und speziellen Scraping-Technologien (basierend auf Python) ein. Der Datenbestand wurde sorgfältig aufbereitet, um die 4500 Produkte korrekt zu strukturieren und für die Nutzung in JTL Wawi vorzubereiten. Maßnahmen und Umsetzung Folgende Schritte wurden durchgeführt: -Einrichtung der Firmeneinstellungen und Konfiguration der Steuereinstellungen, -Optimierung der Versandprozesse, einschließlich DHL-Leitcodierung, -Anbindung des Otto.de-Marktplatzes -Erstellung von Druckvorlagen und Workflows zur Automatisierung, -Konfiguration der Mailing-Einstellungen für effiziente Kundenkommunikation, -Einrichtung der Packtische, um Versandprozesse zu vereinfachen. Der Kunde nutzt ein Ecom-Data-Hosting, wodurch die Datenbank in der Cloud gehostet wird, was eine flexible und skalierbare Infrastruktur gewährleistet. Aktuelle und zukünftige Schritte Die gute Datenbasis ermöglicht es der Modavitrini GmbH, künftig weitere Marktplätze wie Amazon, eBay und Kaufland anzubinden, um das Geschäft deutlich zu erweitern. Zusätzlich wird der bestehende Shopify-Shop in die JTL-Wawi integriert, um sämtliche Vertriebskanäle effizient aus einer zentralen Plattform zu steuern. Darüber hinaus wird das Potenzial der Social-Media-Channels des Unternehmens besser genutzt, um höhere Absätze und eine stärkere Kundenbindung zu erreichen. In der nächsten Phase wird zudem JTL2Datev implementiert, um die Buchhaltungsprozesse weiter zu automatisieren. Erfolge der Zusammenarbeit Durch unsere enge Zusammenarbeit konnte die Modavitrini GmbH: -Einen vollständigen und konsolidierten Datenbestand für 4.500 Produkte aufbauen, -Die Prozesse von der Bestandsaufnahme bis zum Versand optimieren, -Die Grundlage für den Einstieg in weitere Marktplätze schaffen, -Ein zukunftssicheres ERP-System etablieren, das eine zentrale Steuerung aller Vertriebskanäle ermöglicht.

DCD Deutsche Cannabis Distribution GmbH & Co. KG – Erfolg durch maßgeschneiderte JTL- und E-Commerce-Lösungen Über unseren Kunden DCD Deutsche Cannabis Distribution GmbH & Co. KG ist seit 2021 auf dem Markt und betreibt drei Marken: Hanf-Discount, High420 (beide B2C) und einen Shopify-Shop für den B2B-Vertrieb. Während die B2C-Marken erfolgreich über WooCommerce angebunden sind, setzt das Unternehmen für B2B auf Shopify. Ziel des Unternehmens ist die kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse, um Effizienz und Skalierbarkeit zu maximieren. Projektstart und Herausforderungen Unsere Zusammenarbeit begann im Januar dieses Jahres. Zu Beginn standen zahlreiche Herausforderungen an: Probleme mit der JTL-FFN-Anbindung, Anpassung und Erstellung von Workflows und Druckvorlagen, Optimierung der Shop-Connectoren für WooCommerce und Shopify. Auch die bestehenden Systeme mussten konsolidiert und an die Anforderungen des Multi-Brand- und Multi-Shop-Managements angepasst werden. Maßnahmen und Umsetzung Um die Prozesse effizienter und automatisierter zu gestalten, haben wir folgende Maßnahmen umgesetzt: Konsolidierung der Wawi-Struktur für eine nahtlose Integration der Shops, Implementierung der JTL2Datev-Anbindung für eine effiziente Buchhaltung, Nutzung und Analyse von Statistiken, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen, Optimierung von Beschaffungs- und Lagerprozessen, einschließlich automatisierter Warenverschiebungen zwischen drei Lagern. Ein Lager dient zusätzlich der Produktion und Bestückung, bevor die Produkte an Fulfillment-Dienstleister übergeben werden, Anpassungen und Optimierungen in den Shop-Backends, darunter: Design-Optimierungen, Technische Anpassungen, Automatisierungen (z. B. im Checkout-Bereich und bei Zahlungsanbindungen), Regelmäßige Sortimentsanpassungen, um Marktanforderungen gerecht zu werden, Optimierung der Versandprozesse durch Versandeinstellungen und Logistikanbindungen. Zudem haben wir technische und operative Aufgaben übernommen, um das Tagesgeschäft zu entlasten und eine flexible Weiterentwicklung der Systeme zu ermöglichen. Erfolge der Zusammenarbeit Durch die Zusammenarbeit konnten wir signifikante Verbesserungen erzielen: Steigerung der Effizienz und Automatisierung der Geschäftsprozesse, Reibungslose Integration zwischen JTL und den drei Shops, Optimierte Produktions- und Fulfillment-Prozesse, Verbesserte Benutzererfahrung durch Design- und Checkout-Anpassungen, Datenbasierte Entscheidungen durch effektive Nutzung von Statistiken. Unsere enge Zusammenarbeit hat sich auch auf weitere Bereiche des E-Commerce ausgeweitet und bietet DCD eine nachhaltige Grundlage für weiteres Wachstum.

Kunde: Unser Kunde, ein aufstrebender Shopify-Shop, ist seit 2019 aktiv im Bereich Beauty und Lifestyle. Durch gezielte Influencer-Marketing-Kampagnen und den Einsatz von Meta Ads konnte das Unternehmen bereits nach kurzer Zeit eine loyale Zielgruppe aufbauen und seinen Umsatz verdreifachen. Im Jahr 2023 wandte sich der Kunde an uns, um die internen Prozesse zu optimieren und auf weiteres Wachstum vorzubereiten. Herausforderung: Der Kunde verwaltete bislang alle Bestellungen und Lagerbewegungen manuell, ohne ein zentrales Warenwirtschaftssystem. Dadurch kam es zunehmend zu Problemen wie: Fehlbeständen und Überschneidungen im Lagerbestand. Verzögerungen im Versand. Fehlern in der Auftragsbearbeitung, die Kundenbeschwerden verursachten. Ziel war es, die internen Abläufe zu strukturieren, die Fehlerquote zu minimieren und den Versand zu professionalisieren. Ausgangslage: Der Kunde hatte keinen Überblick über die Lagerbestände und Bestellabwicklung. Rückfragen der Influencer zu Promotionsaktionen und deren Erfolg konnten nur schwer beantwortet werden, da relevante Daten aus verschiedenen Quellen mühsam zusammengetragen werden mussten. Ziele: Einführung eines zentralen Warenwirtschaftssystems (JTL-Wawi) zur professionellen Verwaltung von Beständen und Aufträgen. Integration von Shopify mit JTL-Wawi für eine nahtlose Synchronisierung von Bestellungen und Lagerbewegungen. Optimierung der Versandprozesse und Einführung von JTL-ShippingLabels. Reduktion der Fehlerquote in der Bestellabwicklung auf unter 1 %. Maßnahmen: Implementierung von JTL-Wawi als zentrale Verwaltungssoftware. Einbindung der bestehenden Shopify-Plattform durch den JTL-Connector. Schulung des Teams im Umgang mit der neuen Software, inklusive Lagerverwaltung und Auftragsbearbeitung. Einrichtung automatisierter Versandprozesse mit JTL-ShippingLabels, um die Bearbeitungszeit pro Bestellung deutlich zu reduzieren. Erstellung von Workflows in JTL, um wiederkehrende Aufgaben wie das Nachbestellen von Ware oder das Überwachen von Beständen zu automatisieren. Erfolge: Die Fehlerquote in der Bestellabwicklung konnte innerhalb der ersten drei Monate um 90 % reduziert werden. Die Versandzeit pro Bestellung wurde von durchschnittlich 48 Stunden auf 12 Stunden verkürzt. Das Team konnte durch die strukturierte Lagerführung und automatisierte Prozesse 30 % seiner Arbeitszeit einsparen und diese für strategische Aufgaben nutzen. Kundenrückmeldungen zeigten eine deutliche Verbesserung der Zufriedenheit und Loyalität. Der Umsatz steigerte sich nach Einführung der optimierten Prozesse um 25 %, da sich der Kunde stärker auf Marketing und Wachstum konzentrieren konnte. Fazit: Unsere Zusammenarbeit hat gezeigt, wie entscheidend eine professionelle Warenwirtschaft für den Erfolg eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens ist. Durch die Einführung von JTL-Wawi und die Integration in den Shopify-Shop konnten wir gemeinsam die Basis für weiteres W