Mit der DMS-Lösung GREYHOUND verwaltest du Dokumente effizient, sicher und ortsunabhängig – von der automatisierten Erfassung bis zur rechtskonformen Archivierung und Weiterverarbeitung.
Alle digitalen Dokumente werden revisionssicher gespeichert – mit lückenloser Protokollierung, Löschschutz und Volltextsuche für rechtssichere Betriebsprüfungen.
GREYHOUND erkennt und verarbeitet ZUGFeRD- und XRechnungen automatisch – vom Import über die Validierung bis zur nahtlosen Übergabe an DATEV und JTL-Wawi.
Ob E-Mail, PDF oder altertümlicher Beleg: GREYHOUND ordnet jedes Dokument automatisch dem richtigen Kunden, Vorgang oder Workflow zu – ganz ohne manuelle Vorgänge.
Mit der GREYHOUND App bearbeitest du Freigaben, Kommentare oder Prüfungen direkt per Smartphone oder Tablet – überall und jederzeit.
Dank Anbindung von JTL sehen wir beim Antworten auf Anfragen in GREYHOUND sofort wichtige Auftragsdaten, ohne dazu erst in die Warenwirtschaft wechseln zu müssen.
Das GREYHOUND DMS ist nahtlos in JTL-Wawi integriert und ermöglicht eine automatisierte Dokumentenzuordnung sowie eine rechtssichere Archivierung. Im Vergleich zu anderen DMS-Lösungen bietet GREYHOUND eine tiefere Integration in bestehende Geschäftsprozesse und unterstützt spezifische Anforderungen im E-Commerce-Umfeld.
GREYHOUND DMS verwendet ein intelligentes Filtersystem anstelle klassischer Ordnerstrukturen. Dies ermöglicht eine dynamische Organisation von Dokumenten basierend auf Metadaten und individuellen Kriterien, was die Effizienz und Flexibilität im Dokumentenmanagement erhöht.
Ja, Dokumentenmanagementsystem GREYHOUND erfüllt die Anforderungen der GoBD. Es bietet eine revisionssichere Archivierung, vollständige Protokollierung und schützt vor unzulässigen Löschungen, um die rechtlichen Vorgaben für die digitale Buchführung einzuhalten.
GREYHOUND DMS ist GoBD-konform, jedoch existiert keine offizielle Zertifizierung durch Finanzbehörden, da solche Zertifikate keine rechtliche Bindung haben. Wichtiger ist die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, die GREYHOUND durch seine Funktionen sicherstellt.